HELPER.BY

  • Увеличить размер шрифта
  • Размер шрифта по умолчанию
  • Уменьшить размер шрифта

СТБ 18001-2009 Системы управления охраной труда. Требования - Документооборот

 
Требования к документации систем управления охраной труда, разрабатываемых в соответствии с государственным стандартом Республики Беларусь СТБ 18001-2009 «Системы управления охраной труда. Требования», установлены в разделе 4.4.4 «Документация» стандарта:

«Документация системы управления охраной труда должна включать:

а) политику и цели в области охраны труда;

б) описание области применения системы управления охраной труда;

в) описания основных элементов системы управления охраной труда и взаимосвязей между ними, а также ссылки на необходимые документы;

г) документы, включая записи, которые требуются настоящим стандартом;

д) документы, включая записи, определенные организацией как необходимые для обеспечения результативного планирования, выполнения и управления процессами, связанными с рисками, существующими в организации.

Примечание – Важно, чтобы документация соответствовала уровню сложности, рассматриваемым опасностям и рискам, и сводилась к минимуму, необходимому для обеспечения результативности системы.».


В целом, объем документации системы управления охраной труда зависит от ряда факторов, таких как область применения системы, размер организации, характер ее деятельности, изготавливаемая продукция или оказываемые услуги. Проанализировав СТБ 18001-2009 буквально, можно выделить следующие ниже документы (записи), которые, как показала практика, оформляются в организациях в различном виде и с различными наименованиями (руководство, стандарт организации, инструкция, карта, план, протокол, др.).

1.    Описание области применения системы управления охраной труда (п. 4.1, 4.4.4 СТБ 18001-2009).

2.    Политика организации в области охраны труда (п. 4.2, 4.4.4 СТБ 18001-2009).

3.    Процедура идентификации опасностей, оценки рисков и определения необходимых мер управления (п. 4.3.1 СТБ 18001-2009).

4.    Документально оформленные результаты идентификации опасностей, оценки рисков и установления мер управления (п. 4.3.1 СТБ 18001-2009).

5.    Процедура идентификации и обеспечения доступа к законодательным и другим требованиям в области охраны труда, распространяющимся на организацию (п. 4.3.2 СТБ 18001-2009).

6.    Цели в области охраны труда (для соответствующих подразделений и уровней в рамках организации) (п. 4.3.3, 4.4.4 СТБ 18001-2009).

7.    Программа для достижения целей в области охраны труда (включает распределение ответственности и полномочий для достижения целей в соответствующих подразделениях и уровнях управления организации, мероприятия и сроки достижения целей) (п. 4.3.3 СТБ 18001-2009).

8.    Документально оформленные обязанности, ответственность и полномочия в области охраны труда (п. 4.4.1 СТБ 18001-2009).

9.    Отчет о результативности системы управления охраной труда (п. 4.4.1 СТБ 18001-2009).

10.    Процедура обеспечения компетентности, обучения и осведомленности персонала по вопросам охраны труда (п. 4.4.2 СТБ 18001-2009).

11.    Записи, касающиеся компетентности, обучения и осведомленности персонала по вопросам охраны труда, а также оценки результативности обучения или других предпринятых действий (п. 4.4.2 СТБ 18001-2009).

12.    Процедура обмена информацией (между различными подразделениями и уровнями организации; с подрядчиками и лицами, командированными для выполнения работ на территории организации) (п. 4.4.3.1 СТБ 18001-2009).

13.    Документальное оформление информации от внешних заинтересованных сторон (п. 4.4.3.1 СТБ 18001-2009).

14.    Процедура участия работников в управлении охраной труда путем их:

-      вовлечения в идентификацию опасностей, оценку рисков и определение мер управления;

-      вовлечения в расследование несчастных случаев на производстве и аварийных ситуаций;

-      вовлечения в разработку и анализ политики и целей в области охраны труда;

-      консультирования по поводу любых изменений, влияющих на охрану их труда;

-      представительства при рассмотрении вопросов охраны труда (п. 4.4.3.2 СТБ 18001-2009).

15.    Процедура консультирования с подрядчиками по поводу изменений, влияющих на их охрану труда (п. 4.4.3.2 СТБ 18001-2009).

16.    Процедура управления документацией, включающая:

-      утверждение документов перед их применением;

-      пересмотр и актуализацию при необходимости;

-      обеспечение идентификации изменений и пересмотра документов;

-      обеспечение наличия соответствующих экземпляров применяемых документов в местах их использования;

-      обеспечение сохранности документов и простоты идентификации;

-      обеспечение идентификации документов, поступающих в организацию, определенных организацией в качестве необходимых для планирования и функционирования системы управления охраной труда, и управление их распространением;

-      предотвращение непреднамеренного использования устаревших документов и применение соответствующей их идентификации, если они сохраняются для каких-либо целей

(п. 4.4.5 СТБ 18001-2009).

17.    Процедуры, касающиеся ситуаций, при которых их отсутствие может привести к отклонениям от политики и целей в области охраны труда (п. 4.4.6 СТБ 18001-2009).

18.    Установленные операционные критерии, отсутствие которых может привести к отклонениям от политики и целей в области охраны труда (п. 4.4.6 СТБ 18001-2009).

19.    Процедура идентификации возможных аварийных ситуаций и реагирования на них (п. 4.4.7 СТБ 18001-2009).

20.    Процедура для регулярного мониторинга и измерения результативности охраны труда, включающая:

-      качественную и количественную оценку, соответствующую потребностям организации;

-      мониторинг степени достижения целей организации в области охраны труда;

-      мониторинг результативности мер управления;

-      предварительную оценку результативности для мониторинга соответствия программе(ам) по охране труда, мерам управления и операционным критериям;

-      оценку результативности охраны труда по данным мониторинга несчастных случаев на производстве, профессиональных заболеваний, аварийных ситуаций и других имеющихся доказательств недостаточной результативности охраны труда;

-      регистрацию данных и результатов мониторинга и оценки, достаточную для последующего анализа применения корректирующих и предупреждающих действий

(п. 4.5.1 СТБ 18001-2009).

21.    Процедура калибровки и технического обслуживания средств измерения, применяемых для мониторинга или измерения результативности охраны труда (п. 4.5.1 СТБ 18001-2009).

22.    Записи по калибровке, техническому обслуживанию и их результатам (п. 4.5.1 СТБ 18001-2009).

23.    Процедура периодической оценки соответствия применяемым законодательным требованиям и другим требованиям, которые организация обязалась выполнять (п. 4.5.2 СТБ 18001-2009).

24.    Записи результатов периодической оценки соответствия применяемым законодательным требованиям и другим требованиям, которые организация обязалась выполнять (п. 4.5.2 СТБ 18001-2009).

25.    Процедура регистрации, расследования и анализа несчастных случаев на производстве, профессиональных заболеваний, а также анализа аварийных ситуаций (п. 4.5.3.1 СТБ 18001-2009).

26.    Документально оформленные результаты расследования несчастных случаев на производстве, профессиональных заболеваний и анализа аварийных ситуаций (п. 4.5.3.1 СТБ 18001-2009).

27.    Процедура рассмотрения реальных и потенциальных несоответствий, а также осуществления корректирующих и предупреждающих действий (п. 4.5.3.2 СТБ 18001-2009).

28.    Записи по результатам предпринятых корректирующих и предупреждающих действий (п. 4.5.3.2 СТБ 18001-2009).

29.    Процедура идентификации, хранения, защиты, поиска, архивирования и изъятия записей (п. 4.5.4 СТБ 18001-2009).

30.    Процедура внутреннего аудита системы управления охраной труда, включающая:

-      ответственность, компетенцию и требования по планированию, проведению аудитов, отчетности о результатах и ведению соответствующих записей;

-      определение критериев, области, периодичности и методов аудита

(п. 4.5.5 СТБ 18001-2009).

31.    Программа внутренних аудитов системы управления охраной труда (п. 4.5.5 СТБ 18001-2009).

32.    Записи анализа системы управления охраной труда со стороны высшего руководства (п. 4.6 СТБ 18001-2009).
 


ОПРОС

Что для Вас "охрана труда"?
 

ЮМОР