HELPER.BY

  • Увеличить размер шрифта
  • Размер шрифта по умолчанию
  • Уменьшить размер шрифта

Сертификация системы управления охраной труда (СУОТ): анализ документов

analiz_dokumentov_suotДля проведения сертификационных работ по системе управления охраной труда орган по сертификации должен назначить приказом группу по аудиту, состоящую из руководителя группы и экспертов-аудиторов.

В группу по аудиту должен входить эксперт-аудитор с подтвержденной компетентностью в оцени­ваемой области деятельности организации. К работе при необходимости могут привлекаться вне­штатные эксперты-аудиторы и технические эксперты в оцениваемых областях деятельности.

В группу по аудиту могут включаться стажеры, но они должны проводить работы под руково­дством экспертов-аудиторов.

В состав группы по аудиту не включаются представители заявителя, проверяемой организации, а также представители организаций, заинтересованных в результатах сертификации.

Заявитель должен быть заблаговременно проинформирован о составе группы по аудиту, которая будет проводить оценку системы управления охраной труда, и имеет право получить достаточную информацию о каждом из них.

Заявитель имеет право требовать замены членов группы по аудиту по объективным причинам (член группы по аудиту работал ранее в проверяемой организации, оказывал ей услуги по консалтингу, неэтичное поведение при проведении аудитов). Отказ от кого-либо из членов группы по аудиту должен быть аргументирован и обоснован.

Анализ документов системы управления охраной труда осуществляется группой по аудиту или экспертом-аудитором, входящим в группу по аудиту, с подтвержденной компетентностью в оцениваемой области деятельности организации.

Анализ документов системы управления охраной труда должен учитывать размер, вид деятель­ности и сложность организации, а также цели и область аудита и включать:

  • рассмотрение и анализ заявки; 
  • анализ исходной информации и анкеты-вопросника; 
  • анализ руководства по системе управления охраной труда; 
  • анализ разработанных документов системы управления охраной труда.

В обоснованных случаях анализ документов системы управления охраной труда может быть отложен до момента начала проведения аудита непосредственно в организации, если это не нанесет ущерба результативности проведения аудита. Если документы системы управления охраной труда признаются неадекватными требованиям ТНПА на систему управления охраной труда, то руководитель группы по аудиту информирует об этом заявителя. Руководитель группы по аудиту должен при­нять решение по продолжению или приостановке аудита до тех пор, пока несоответствия в докумен­тации будут устранены.

Группа по аудиту проводит анализ представленной организацией исходной информации и анкеты-вопросника с учетом:

  • требований ТНПА на систему управления охраной труда; 
  • требований ТНПА на продукцию; 
  • сведений о состоянии охраны труда в организации, полученных из независимых источников.

При проведении анализа документов системы управления охраной труда группа по аудиту проводит оценку документов системы управления охраной труда организации на выполнение сле­дующих требований:

  • обеспечение системности документации; 
  • выполнение требований ТНПА на систему управления охраной труда; 
  • полнота описания системы управления охраной труда в руководстве по системе управления ох­раной труда; 
  • наличие идентификации документов системы управления охраной труда; 
  • адресность (предназначенность для определенной области применения, конкретных исполни­телей); 
  • однозначность понимания требований документов.

При необходимости группа по аудиту может запросить у организации дополнительные сведения или направить своего представителя для сбора дополнительной информации непосредст­венно в организации.

Результаты анализа документов системы управления охраной труда оформляются в акте по результатам экспертизы документов системы управления охраной труда, в котором отражаются ре­зультаты анализа заявки, исходной информации, анкеты-вопросника и документов системы управления охраной труда и делается заключение по результатам анализа.

В акте по результатам экспертизы документов системы управления охраной труда устанавлива­ются сроки устранения замечаний к документам, но не более шести месяцев. Акт подписывается ру­ководителем и членами группы по аудиту и утверждается руководителем органа по сертификации.

Акт составляется в двух экземплярах: один остается в органе по сертификации, второй переда­ется заявителю.

Организация обязана представить в орган по сертификации документы, подтверждающие устранение выявленных в документации системы управления охраной труда несоответствий. Подтверждающие документы анализируются членами группы по аудиту.
 


ОПРОС

Что для Вас "охрана труда"?
 

ЮМОР